Was ist das Sender Policy Framework (SPF)?

Das Sender Policy Framework (SPF) ist ein E-Mail-Authentifizierungsstandard, der dazu beiträgt, E-Mail-Spoofing zu verhindern.

Was ist das Sender Policy Framework?

Das Sender Policy Framework ist eine E-Mail Beglaubigung Protokoll, das verwendet DNS-Einträge um anzugeben, welche E-mail servers dürfen E-Mails für einen bestimmten Zweck versenden DomainDer Domaininhaber veröffentlicht einen SPF-Eintrag in der Domain. DNS Zone als speziell formatierter TXT-Eintrag. Dieser Datensatz listet autorisierte Personen auf. IP-Adressen oder Hostnamen und enthält Regeln für den Empfang von E-Mails servers sollte Nachrichten, die vorgeben, von dieser Domain zu stammen, kritisch prüfen.

Wenn eine E-Mail empfangen wird, wird die Post des Empfängers server prüft die Absenderdomäne des Umschlags in der SMTP Es prüft die Transaktion und sucht den zugehörigen SPF-Eintrag im DNS. Anschließend vergleicht es die sendende Transaktion mit dem SPF-Eintrag. serverDie IP-Adresse wird an die in diesem Datensatz definierten autorisierten Quellen weitergeleitet und ein Ergebnis wie „bestanden“, „fehlgeschlagen“, „weichfehlgeschlagen“ oder „neutral“ zurückgegeben. Basierend auf diesem Ergebnis akzeptiert, kennzeichnet oder verwirft das empfangende System die Nachricht.

Durch die Überprüfung, ob E-Mails von einer legitimen Infrastruktur stammen, trägt SPF dazu bei, Domain-Spoofing zu verhindern und eine genauere Überprüfung zu unterstützen. Spam Filterung und stärkt die allgemeine E-Mail-Sicherheit in Verbindung mit anderen Mechanismen wie DKIM und DMarc.

Wie funktioniert das Sender Policy Framework?

Das Absenderrichtlinien-Framework ermöglicht den Empfang von E-Mails servers um zu überprüfen, ob eine E-Mail von einem server Die Autorisierung erfolgt durch den Domaininhaber. Dabei werden DNS-Einträge und Prüfungen während des SMTP-Handshakes ausgewertet, bevor die Nachricht vollständig akzeptiert wird. Im Folgenden wird der Prozess Schritt für Schritt erläutert:

1. Der Domaininhaber veröffentlicht einen SPF-EintragDer Prozess beginnt, sobald der Domaininhaber eine SPF-Richtlinie erstellt und diese als TXT-Eintrag im DNS veröffentlicht. Dieser Eintrag listet die IP-Adressen oder Hostnamen der E-Mail-Adressen auf. servers Diejenigen, die berechtigt sind, E-Mails für diese Domain zu versenden. Dieser Schritt legt die offizielle „Quelle der Wahrheit“ für legitime Absender fest.
2. Absenderpost server stellt eine Verbindung zum Empfänger her serverWenn jemand eine E-Mail sendet, sendet der Absender eine E-Mail. server öffnet eine SMTP-Verbindung zum E-Mail-Konto des Empfängers serverWährend dieses ersten Handshakes sendet der Absender server Die Absenderdomäne des Umschlags (die Domäne im MAIL FROM-Befehl) wird angezeigt. Anhand dieser Information ermittelt der Empfänger, welcher SPF-Eintrag überprüft werden soll.
3. Empfänger server Sucht den SPF-Eintrag im DNS.Der Empfänger server Es extrahiert die Absenderdomäne der E-Mail und führt eine DNS-Abfrage durch, um den SPF-Eintrag dieser Domäne abzurufen. Diese Abfrage liefert den veröffentlichten TXT-Eintrag, der die SPF-Richtlinie enthält. Damit verfügt der Empfänger über alle Regeln, die er zur Überprüfung des Absenders benötigt.
4. Die SPF-Richtlinie wird anhand der IP-Adresse des Absenders ausgewertet.Der Empfänger server vergleicht die IP-Adresse des Absenders server Die Liste der im SPF-Eintrag definierten zulässigen IP-Adressen, Hostnamen oder Mechanismen wird geprüft. Der Eintrag wird von links nach rechts verarbeitet, wobei Mechanismen wie IPv4, IPv6, a, mx oder include überprüft werden. Diese Auswertung ermittelt, ob der Absender einer autorisierten Quelle entspricht.
5. Es wird ein SPF-Ergebnis generiert.Basierend auf der Auswertung, der Empfang server Die SPF-Prüfung liefert ein Ergebnis wie „bestanden“, „nicht bestanden“, „vorübergehender Fehler“, „neutral“, „temporärer Fehler“ oder „dauerhafter Fehler“. „Bestanden“ bedeutet, dass der Absender autorisiert ist, während „nicht bestanden“ bedeutet, dass ihm dies ausdrücklich untersagt ist. Andere Ergebnisse weisen auf unsichere oder vorübergehende Zustände hin.
6. Der Empfänger wendet lokale E-Mail-Richtlinien an.Das E-Mail-System nutzt das SPF-Ergebnis, um über die weitere Verarbeitung der Nachricht zu entscheiden. Es kann sie normal annehmen, in den Spam-Ordner verschieben, einen Warnhinweis hinzufügen oder sie bei einem „Fehlgeschlagen“-Ergebnis und strengen lokalen Richtlinien direkt ablehnen. Dieser Schritt macht die SPF-Prüfung zu einer praktischen Maßnahme, die dazu beiträgt, gefälschte oder verdächtige E-Mails zu blockieren.
7. Das SPF-Ergebnis wird für nachfolgende Prüfungen protokolliert.Schließlich wird das SPF-Ergebnis üblicherweise den E-Mail-Headern hinzugefügt, damit nachgelagerte Filter, Sicherheitsgateways und der E-Mail-Anbieter des Nutzers den Erfolg der SPF-Prüfung nachvollziehen können. Diese Information lässt sich mit anderen Signalen, wie beispielsweise DKIM- und DMARC-Ergebnissen, kombinieren, um eine präzisere Spam-Erkennung zu ermöglichen. Phishing Entscheidungen.

Was ist ein Beispiel für ein Policy Sender Framework?

Ein Beispiel für ein Absenderrichtlinien-Framework ist ein einfacher SPF-Eintrag, der für eine Domain veröffentlicht wird, die bestimmte E-Mail-Adressen verwendet. servers um E-Mails zu versenden. Angenommen, die Domain example.com Versendet E-Mails nur von zwei IPv4-Adressen und vom eigenen MX-Server. serversDer Domaininhaber würde diesen TXT-Eintrag im DNS hinzufügen:

v=spf1 ip4:203.0.113.10 ip4:203.0.113.20 mx ~all

In diesem Beispiel deklariert v=spf1 die SPF-Version, ip4:203.0.113.10 und ip4:203.0.113.20 autorisieren diese IP-Adressen als gültige Absender, mx erlaubt beliebige Verbindungen server als MX-Eintrag aufgeführt für example.comund ~all kennzeichnet alle anderen Quellen als nicht autorisiert (weicher Fehler). Wenn die E-Mail eines Empfängers server erhält eine E-Mail, die angeblich von example.comEs prüft diesen SPF-Eintrag und verifiziert, ob die sendende IP-Adresse mit einem der autorisierten Einträge übereinstimmt, bevor es entscheidet, die Nachricht anzunehmen, zu kennzeichnen oder abzulehnen.

Für wen ist das Sender Policy Framework geeignet?

Das Sender Policy Framework (SPF) ist für jede Organisation nützlich, die E-Mails von ihrer eigenen Domain versendet und ihren Ruf sowie ihre Nutzer vor Spoofing schützen möchte. Es ist besonders wichtig, wenn mehrere Dienste E-Mails im Namen derselben Domain versenden (z. B. Marketingplattformen, Ticketsysteme, CRM-Tools). Im Folgenden wird erläutert, wer von SPF profitiert:

• Unternehmen aller GrößenJedes Unternehmen, das Transaktions- oder Marketing-E-Mails versendet, sollte SPF verwenden, um zu verhindern, dass Angreifer seine Domain fälschen. Dies schützt Rechnungen, E-Mails zum Zurücksetzen von Passwörtern und Benachrichtigungen vor Identitätsdiebstahl und verringert das Risiko, dass Kunden Phishing-Nachrichten erhalten, die scheinbar vom Unternehmen stammen.
• Online-Dienste und SaaS-Anbieter. Web-Apps, SaaS Plattformen und Online-Marktplätze sind stark auf automatisierte E-Mails wie Kontobestätigungen, Benachrichtigungen und Quittungen angewiesen. Die Implementierung von SPF erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass diese Nachrichten Spam-Prüfungen bestehen und die Postfächer der Nutzer erreichen, und erschwert gleichzeitig Angreifern den Missbrauch der Marke in Phishing-Kampagnen.
• E-Mail-Dienstleister und MarketingplattformenE-Mail-Service-Provider (ESPs) und Massenmail-Plattformen, die im Auftrag von Kunden versenden, benötigen eine korrekte SPF-Konfiguration (oft über benutzerdefinierte Absenderdomains oder Includes), um eine gute Zustellbarkeit zu gewährleisten. Eine korrekte SPF-Ausrichtung zeigt, dass die Zustellbarkeit gewährleistet ist. servers dass die Plattform ein autorisierter Absender ist, wodurch die Zustellung aller Kampagnen in den Posteingang verbessert wird.
• Organisationen mit mehreren DrittanbieternOrganisationen, die mehrere externe Systeme zum Versenden von E-Mails nutzen (CRM, Helpdesk, HR-Tools, Überwachungssysteme usw.), profitieren von SPF als zentraler Richtlinie. Durch die Auflistung aller autorisierten Absender in einem einzigen Eintrag behalten sie die Kontrolle darüber, wer über ihre Domain E-Mails versenden darf, und können den Zugriff durch Aktualisierung des SPF-Eintrags schnell widerrufen.
• Marken aus dem öffentlichen Sektor, dem Finanzsektor und Marken mit hohem VertrauenBehörden, Banken, Gesundheitsdienstleister und andere Institutionen mit hohem Vertrauensstatus sind häufige Ziele von Phishing-Angriffen. SPF in Kombination mit DKIM und DMARC erhöht die Hürden für Angreifer, die versuchen, diese Domains zu fälschen, erheblich und trägt dazu bei, Bürger, Kunden und Patienten vor betrügerischen Nachrichten zu schützen.

Wie richte ich das Sender Policy Framework ein?

Die Einrichtung eines Absenderrichtlinien-Frameworks beinhaltet die Veröffentlichung eines DNS-Eintrags, der der Welt mitteilt, welche E-Mails servers Sie dürfen E-Mails für Ihre Domain versenden. Der Vorgang ist unkompliziert, muss aber sorgfältig durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass alle legitimen Absender berücksichtigt werden:

1. Identifizieren Sie alle servers und Dienste, die E-Mails für Ihre Domain versendenBeginnen Sie damit, alle Systeme aufzulisten, die E-Mails unter Ihrem Domainnamen versenden: Ihr Haupt-E-Mail-System. serverMarketing-Tools, CRM-Systeme, cloud Dienste oder Helpdesk-Plattformen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie nicht versehentlich legitime Nachrichten blockieren.
2. Erstellen Sie eine SPF-Richtlinie mit den autorisierten serversErstellen Sie eine SPF-Regel, die alle Ihre Absenderquellen umfasst. Sie können diese anhand der IP-Adresse, des Domainnamens oder auch durch Einbeziehung von Einträgen von Drittanbietern angeben. Die SPF-Regel beginnt mit v=spf1 und endet mit einem Qualifizierer wie -all oder ~all, um festzulegen, wie nicht autorisierte Absender behandelt werden.
3. Fügen Sie den SPF-Eintrag zu Ihrem hinzu DNS-EinstellungenMelden Sie sich im Verwaltungsportal Ihres DNS-Anbieters an und erstellen Sie einen neuen TXT-Eintrag für Ihre Domain. Fügen Sie die von Ihnen generierte SPF-Regel ein – zum Beispiel:
   v=spf1 mx include:mailprovider.com -all
   Durch die Veröffentlichung dieses Eintrags wird Ihre Richtlinie für Postempfänger öffentlich sichtbar.
4. Warten auf DNS-VerbreitungEs kann Minuten bis Stunden dauern, bis der aktualisierte DNS-Eintrag weltweit verfügbar ist. Während dieser Zeit kann es zu Problemen mit einigen E-Mails kommen. servers kann weiterhin auf die alte Konfiguration zurückgreifen.
5. Testen und validieren Sie die SPF-KonfigurationVerwenden Sie Online-SPF-Validierungstools oder Ihre E-Mail-Sicherheitsplattform, um zu bestätigen, dass der Eintrag korrekt veröffentlicht wurde und alle autorisierten Absender abdeckt. Tests gewährleisten, dass legitime Nachrichten die SPF-Prüfung bestehen und gefälschte Nachrichten abgelehnt oder markiert werden.
6. Pflegen und aktualisieren Sie die Daten, wenn sich die Absender ändern.Aktualisieren Sie Ihren SPF-Eintrag jedes Mal, wenn Sie E-Mail-Dienste hinzufügen oder entfernen. Regelmäßige Wartung gewährleistet fortlaufenden Schutz und die zuverlässige Zustellbarkeit Ihrer E-Mails.

Die Vorteile und Grenzen von SPF

Das Sender Policy Framework (SPF) bietet klare Vorteile für die E-Mail-Sicherheit und Zustellbarkeit, ist aber allein keine Komplettlösung. Das Verständnis seiner Vorteile und Grenzen hilft Domaininhabern, SPF effektiv einzusetzen, Fehlkonfigurationen zu vermeiden, die legitime E-Mails blockieren, und zu entscheiden, wann es mit anderen Technologien wie DKIM und DMARC für einen stärkeren Schutz kombiniert werden sollte.

Welche Vorteile bietet das Sender Policy Framework?

SPF verbessert die E-Mail-Sicherheit, indem es Angreifern erschwert, Ihre Domain zu imitieren, und indem es dem Empfang von Informationen mehr Sicherheit bietet. servers Klarere Signale darüber, welche Nachrichten legitim sind. Die Vorteile sind am größten, wenn SPF korrekt konfiguriert und auf dem neuesten Stand gehalten wird:

• Reduziert E-Mail-Spoofing und Domainmissbrauch.Indem explizit aufgelistet wird, welche servers Sie können E-Mails in Ihrem Namen versenden, aber SPF hilft dabei, E-Mails von nicht autorisierten IP-Adressen zu blockieren. Dadurch werden erfolgreiche Spoofing-Versuche reduziert, bei denen Angreifer vorgeben, von Ihrer Domain zu senden.
• Schützt den Markenruf und das Vertrauen der Nutzer.Wenn weniger gefälschte E-Mails von Ihrer Domain stammen, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Empfänger Ihre Marke mit Phishing oder Spam in Verbindung bringen. Dieser Schutz trägt dazu bei, das Vertrauen in wichtige Nachrichten wie Rechnungen, Benachrichtigungen und E-Mails zum Zurücksetzen von Passwörtern zu erhalten.
• Verbessert die Spam- und Phishing-FilterungSPF-Ergebnisse geben an, ob E-Mails empfangen werden. servers Dies ist ein starkes Signal, das sie in ihren Spamfiltern nutzen können. Nachrichten, die den SPF-Test bestehen, werden mit höherer Wahrscheinlichkeit als legitim behandelt, während solche, die ihn nicht bestehen, markiert oder abgelehnt werden können, wodurch die Spamabwehr insgesamt gestärkt wird.
• Unterstützt eine bessere E-Mail-ZustellbarkeitKorrekte SPF-Einträge erleichtern es legitimen E-Mails, im Posteingang statt im Spamordner zu landen. Viele Anbieter prüfen SPF im Rahmen ihres Authentifizierungsprozesses; eine gültige Konfiguration verbessert daher die Zustellbarkeit von Newslettern, Transaktions-E-Mails und Benachrichtigungen.
• Zentrale Kontrolle über autorisierte AbsenderSPF bietet eine zentrale Stelle im DNS, an der Sie alle Systeme festlegen, die im Namen Ihrer Domain E-Mails senden dürfen. Diese zentrale Steuerung vereinfacht die Verwaltung, insbesondere bei der Nutzung mehrerer Drittanbieterdienste, und ermöglicht es Ihnen, den Zugriff durch Aktualisierung eines einzigen Eintrags zu widerrufen.
• Funktioniert einwandfrei mit DKIM und DMARCSPF ist als Ergänzung zu anderen Authentifizierungsmethoden konzipiert, nicht als deren Ersatz. In Kombination mit DKIM und durchgesetzt über DMARC trägt SPF zu einem mehrschichtigen Schutz bei, der Phishing und Domainfälschung deutlich erschwert.

Welche Einschränkungen weist das Sender Policy Framework auf?

SPF ist zwar wertvoll, hat aber wichtige Einschränkungen, die Domaininhaber kennen sollten. Allein kann es Phishing und Spoofing nicht vollständig verhindern und muss sorgfältig verwaltet werden, um das Blockieren legitimer Nachrichten zu vermeiden. Hier die wichtigsten Einschränkungen:

• Schützt die sichtbare „Von“-Adresse nicht von selbstSPF validiert den Absender auf SMTP-Ebene, nicht unbedingt die Adresse, die Benutzern im „Von“-Feld angezeigt wird. Angreifer können eine erfolgreich per SPF geprüfte Domain mit einer anderen, irreführenden sichtbaren Adresse verknüpfen, weshalb SPF allein nicht alle Phishing-Angriffe verhindern kann.
• Lässt sich leicht durch E-Mail-Weiterleitung unterbrechenWenn eine E-Mail weitergeleitet wird, erfolgt die Weiterleitung serverDie IP-Adresse des Absenders ist üblicherweise nicht im SPF-Eintrag des ursprünglichen Absenders aufgeführt. Daher können SPF-Prüfungen beim endgültigen Empfänger fehlschlagen, selbst wenn die Nachricht legitim ist. Dies beeinträchtigt die Zuverlässigkeit von SPF in Umgebungen mit vielen Weiterleitungen oder Mailinglisten.
• DNS-Lookup und Beschränkungen der DatensatzlängeDie SPF-Bewertung ist auf 10 begrenzt. DNS-LookupsZu komplexe Datensätze können an diese Grenze stoßen oder schwer zu verwalten werden. Lange oder verschachtelte Include-Ketten, viele IP-Bereiche und häufige Änderungen erhöhen das Risiko von Fehlkonfigurationen, was zu temporären Fehlern oder falschen Ergebnissen führen kann.
• Kein Schutz des Nachrichteninhalts oder der IntegritätSPF validiert lediglich die Absender-IP-Adresse anhand der angegebenen Domain. Es signiert oder schützt weder den E-Mail-Text noch die Header. Ein Angreifer, der eine autorisierte IP-Adresse verwendet, kann diese auslesen. serverEin kompromittiertes Konto oder ein offenes Relay könnten immer noch bösartige Inhalte senden, die SPF passieren.
• Erfordert kontinuierliche Wartung, da sich die Sender ändernJedes Mal, wenn Sie E-Mail-Anbieter und die zugehörige Versandinfrastruktur hinzufügen, ändern oder entfernen, muss Ihr SPF-Eintrag aktualisiert werden. Wird diese Wartung vernachlässigt, können legitime E-Mails von neuen Diensten die SPF-Prüfung nicht bestehen und im Spam-Ordner landen oder abgewiesen werden.
• Ohne DKIM und DMARC nur begrenzter Nutzen.SPF allein bietet nur eine teilweise Authentifizierung. Ohne DKIM zur Inhaltsverifizierung und DMARC zur Festlegung des Fehlerbehandlungsverhaltens und zur Angleichung sichtbarer Adressen ist die Fähigkeit von SPF, ausgeklügelte Phishing-Kampagnen zu stoppen, begrenzt. Es eignet sich am besten als eine Ebene in einer umfassenderen E-Mail-Authentifizierungsstrategie.

Häufig gestellte Fragen zum Sender Policy Framework

Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Sender Policy Framework.

Warum wurde meine E-Mail aufgrund von SPF abgelehnt?

Wenn Ihre E-Mail aufgrund von SPF abgelehnt wurde, bedeutet dies, dass die empfangende E-Mail server Es wurde festgestellt, dass die IP-Adresse oder der Dienst, der die Nachricht gesendet hat, nicht in Ihrem SPF-Eintrag autorisiert ist. Dies tritt häufig auf, wenn ein neuer E-Mail-Dienst nicht zum SPF-Eintrag hinzugefügt wurde, wenn die Weiterleitung die SPF-Validierung unterbricht oder wenn die Richtlinie mit einem strengen Qualifikator wie „-all“ endet, der Empfänger anweist, nicht autorisierte Absender abzulehnen. Die Aktualisierung Ihres SPF-Eintrags, um alle legitimen Absendersysteme einzuschließen, und die Überprüfung der Konfiguration beheben das Problem in der Regel.

Verhindert SPF jegliches Phishing?

Nein, SPF verhindert nicht jegliches Phishing. Es hilft jedoch, Angreifer daran zu hindern, E-Mails zu versenden, die scheinbar von Ihrer Domain stammen, indem es unautorisierte E-Mails blockiert. serversSPF verifiziert lediglich den Absender im Umschlag und schützt weder die sichtbare Absenderadresse noch den Nachrichteninhalt. Angreifer können weiterhin gefälschte Domains, kompromittierte Konten oder irreführende Anzeigenamen für Phishing-Angriffe verwenden. Für einen besseren Schutz sollte SPF mit DKIM und DMARC kombiniert werden, um die Identität des Absenders und die Integrität der Nachricht zu gewährleisten.

Was ist der Unterschied zwischen SPF, DKIM und DMARC?

Hier finden Sie eine übersichtliche Vergleichstabelle, die den Unterschied zwischen SPF, DKIM und DMARC erläutert: