Was ist eine E-Mail Server und wie funktioniert es?

E-Mail serverE-Mails sind wichtige Systeme, die dafür sorgen, dass E-Mails sicher vom Absender zum Empfänger übermittelt werden. Sie übernehmen auch viele andere Aufgaben, vom Filtern von Spam bis zum Speichern von Nachrichten für den späteren Zugriff, wodurch sie sowohl in den persönlichen als auch in den beruflichen Kontext integriert werden.

Was ist eine E-Mail Server?

Eine E-Mail server ist ein Computersystem, das E-Mails über das Internet sendet und empfängt. Es fungiert als Postamt und wickelt den komplexen Prozess der Nachrichtenübertragung mithilfe von Standard-E-Mail-Protokollen wie ab SMTP zum Versenden von Nachrichten und POP3 or IMAP für den Empfang.

Das server stellt sicher, dass E-Mails korrekt vom E-Mail-Client des Absenders zum E-Mail-Client des Empfängers weitergeleitet werden, überprüft die Benutzer und verwaltet die Speicherung von E-Mail-Nachrichten, bis sie gelöscht oder archiviert werden. Über die reine Übermittlung per E-Mail hinaus servers sind mit Funktionen ausgestattet, um die Kommunikation zu sichern, unerwünschten Spam herauszufiltern und die riesigen Mengen an digitaler Korrespondenz zu verwalten, die Einzelpersonen und Organisationen täglich austauschen.

E-Mail Server vs. E-Mail-Client

Eine E-Mail server ist das System, das die Übertragung und Speicherung von E-Mail-Nachrichten über das Netzwerk verwaltet. Es fungiert als zentraler Hub und erleichtert die Sende- und Empfangsprozesse mithilfe standardisierter Protokolle wie SMTP, POP3 und IMAP.

Das serverDie Hauptaufgabe besteht darin, Nachrichten zwischen Absendern und Empfängern korrekt weiterzuleiten und zuzustellen, unabhängig von deren Standort. Darüber hinaus bietet es wesentliche Dienste wie Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Spam-Filterung zur Verhinderung unerwünschter E-Mails sowie die Pflege des Nachrichtenverlaufs und backupS. Im Wesentlichen die E-Mail server fungiert als Rückgrat der E-Mail-Kommunikation und verwaltet den Fluss und die Integrität der E-Mail-Daten.

Im Gegensatz dazu ist ein E-Mail-Client eine Anwendung, mit der Einzelpersonen mit der E-Mail interagieren server, sodass sie ihre E-Mails über eine benutzerfreundliche Oberfläche senden, empfangen und organisieren können. E-Mail-Clients können webbasiert wie Gmail oder Yahoo Mail oder Desktop-basiert wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird sein.

Die Hauptfunktion eines E-Mail-Clients besteht darin, Benutzern eine bequeme Möglichkeit zu bieten, auf ihre auf dem Client gespeicherten E-Mails zuzugreifen server, neue Nachrichten verfassen und ihre persönlichen E-Mail-Konten verwalten. Es fungiert als Gesicht der E-Mail-Kommunikation und übersetzt die von ihm verwalteten technischen Prozesse server in ein zugängliches und handhabbares Format für den täglichen Gebrauch.

Wie funktioniert eine E-Mail? Server Arbeit?

Eine E-Mail server erleichtert das Senden und Empfangen von E-Mails mithilfe einer Reihe klar definierter Schritte und Protokolle. So funktioniert es normalerweise:

Eine E-Mail senden

Komponieren. Der Prozess beginnt, wenn ein Benutzer eine E-Mail mit einem E-Mail-Client verfasst. Dieser Client kann entweder eine webbasierte Schnittstelle oder eine Desktop-Anwendung sein.
Verbinden Sie server. Sobald die E-Mail zum Senden bereit ist, stellt der E-Mail-Client eine Verbindung zur E-Mail her server unter Verwendung des Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Der Kunde übermittelt die E-Mail zusammen mit der Adresse des Empfängers an die server.
Authentifizierung. Das server Anschließend werden die Anmeldeinformationen des Absenders (Benutzername und Passwort) überprüft, um die Anfrage zu authentifizieren. Durch diesen Schritt wird sichergestellt, dass der Absender das verwenden darf server für den E-Mail-Versand.
Suche und Weiterleitung. Als nächstes server sucht nach der Domäne der E-Mail-Adresse des Empfängers im Domain Name System (DNS) um den entsprechenden Empfänger zu finden server. Sobald es identifiziert ist, leitet es die E-Mail an die E-Mail-Adresse des Empfängers weiter server.

Empfangen einer E-Mail

Empfang beim Empfänger server. Die E-Mail-Adresse des Empfängers server empfängt die Nachricht und verarbeitet sie. Das server verwendet ebenfalls SMTP zum Empfangen von Nachrichten, verwendet jedoch zusätzliche Protokolle wie Post Office Protocol Version 3 (POP3) oder Internet Message Access Protocol (IMAP) für den E-Mail-Abruf durch den Client.
Lagerung. Nach dem Empfang wird die E-Mail in einem Postfach beim Empfänger gespeichert server bis der Empfänger darauf zugreift.
Zugriff durch Empfänger. Wenn der Empfänger seinen E-Mail-Client öffnet, kontaktiert der Client den server um neue E-Mails herunterzuladen. Bei Verwendung von IMAP kann die E-Mail direkt auf dem angezeigt werden server, was die Synchronisierung über mehrere Geräte hinweg ermöglicht. Bei POP3 werden E-Mails normalerweise heruntergeladen und möglicherweise aus dem entfernt server, abhängig von den Client-Einstellungen.

Zusätzliche Funktionen

Spam- und Sicherheitsfilter. Während der E-Mail-Verarbeitung werden sowohl eingehende als auch ausgehende Nachrichten überprüft server auf Spam und bösartige Inhalte und verwendet verschiedene Filter und Scan-Software zum Schutz der Benutzer.
Backups und Archive. E-Mail servers umfassen häufig Funktionen zu backup und E-Mails archivieren, um sicherzustellen Datenintegrität und Einhaltung der Datenaufbewahrungsrichtlinien.

E-Mail Server Protokolle

E-Mail servers verwenden mehrere Protokolle, um verschiedene Aspekte der E-Mail-Übertragung und des E-Mail-Empfangs abzuwickeln. Jedes Protokoll erfüllt eine einzigartige Funktion und ermöglicht eine reibungslose Kommunikation über das Internet. Hier ist eine Aufschlüsselung der wichtigsten E-Mails server Protokolle.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

SMTP wird zum Senden und Weiterleiten von E-Mails verwendet serverS. E-Mail-Clients verwenden es auch, um ausgehende Nachrichten an a zu senden server. Wenn Sie eine E-Mail senden, kommuniziert Ihr E-Mail-Client mit der E-Mail server mit SMTP. Der server Dann verwendet SMTP, um diese Nachricht an die E-Mail-Adresse des Empfängers weiterzuleiten server. SMTP verwaltet die Verbindung zwischen servers, befasst sich jedoch nicht mit dem Herunterladen von E-Mails auf das Gerät des Benutzers.

Post Office Protocol Version 3 (POP3)

POP3 ruft E-Mails von ab server auf das Gerät des Benutzers. Es wurde entwickelt, um die Offline-E-Mail-Verarbeitung zu unterstützen. Bei Verwendung von POP3 stellt der E-Mail-Client eine Verbindung zur E-Mail her server um alle neuen Nachrichten auf das lokale Gerät (z. B. einen Computer oder ein Smartphone) herunterzuladen. Nach dem Herunterladen werden die Nachrichten normalerweise aus dem gelöscht server, obwohl die Einstellungen angepasst werden können, um eine Kopie auf dem zu hinterlassen server für eine bestimmte Zeit.

Internet Message Access Protocol (IMAP)

IMAP wird verwendet, um E-Mails abzurufen und Postfächer von mehreren Geräten aus zu verwalten. IMAP synchronisiert den E-Mail-Client mit dem server. Wenn Sie Ihre E-Mails im Client lesen, löschen oder organisieren, werden dieselben Aktionen auch auf dem Client gespiegelt server in Echtzeit. Das bedeutet, dass Sie von jedem Gerät mit Internetverbindung auf Ihre E-Mails zugreifen können und Ihr Postfach überall gleich aussieht.

Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS)

SSL und TLS sind Protokolle, die zur Verschlüsselung der Verbindung zwischen E-Mail-Clients und verwendet werden serverS. Dadurch wird sichergestellt, dass alle ausgetauschten Daten vertraulich und abhörsicher bleiben. Wenn ein E-Mail-Client eine Verbindung zu einer E-Mail herstellt server, SSL / TLS stellt sicher, dass die Verbindung verschlüsselt ist. Diese Sicherheitsmaßnahme ist besonders bei der Übertragung sensibler Informationen über potenziell unsichere Netzwerke von entscheidender Bedeutung.

E-Mail Server Benefits

E-Mail servers bieten eine Reihe von Vorteilen, die die Kommunikation optimieren und die Produktivität sowohl für Einzelpersonen als auch für Organisationen steigern. Hier sind einige wichtige Vorteile:

Zentralisierte Verwaltung. E-Mail servers bieten eine zentralisierte Plattform für die Verwaltung der E-Mail-Kommunikation, die es Unternehmen erleichtert, Abläufe zu steuern und zu überwachen, einschließlich E-Mail-Sicherheit, backups, und Archivierung. Die zentrale Verwaltung ermöglicht außerdem eine einfachere Wartung und Aktualisierung und stellt so einen reibungslosen und effizienten Betrieb des E-Mail-Systems sicher.
Sicherheitsfunktionen. Robuste Sicherheitsmaßnahmen sind ein grundlegender Aspekt von E-Mails serverS. Sie bieten Funktionen wie Verschlüsselung, Spam-Filterung und Virenscan zum Schutz sensibler Informationen vor unbefugtem Zugriff und Cyber-Angriffe.
Skalierbarkeit. Email servers sind für die Bewältigung unterschiedlicher Mengen an E-Mail-Verkehr konzipiert. Wenn eine Organisation wächst, wird die server kann skaliert werden, um höheren Anforderungen gerecht zu werden, ohne die Leistung zu beeinträchtigen.
Zugänglichkeit und Synchronisierung. Moderne E-Mail servers unterstützen Protokolle wie IMAP, die eine Echtzeitsynchronisierung über mehrere Geräte hinweg ermöglichen. Benutzer können von überall und mit jedem Gerät auf ihre E-Mails zugreifen und stets denselben Postfachinhalt sehen.
Datenintegrität und backup. E-Mail servers beinhalten oft automatische backup Systeme, die zur Wahrung der Datenintegrität beitragen. Im Falle eines Hardwarefehlers, einer Datenbeschädigung oder anderer Probleme werden diese backups können verwendet werden, um verlorene oder beschädigte E-Mails wiederherzustellen. Diese Funktion ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die sicherstellen müssen, dass Daten nicht verloren gehen und Gesetze und Vorschriften zur Datenaufbewahrung einhalten können.
Anpassung und Kontrolle. Eine E-Mail besitzen und verwalten server ermöglicht es Organisationen, Einstellungen, Konfigurationen und Richtlinien anzupassen, um spezifische Anforderungen zu erfüllen. Diese Kontrolle über die E-Mail-Umgebung ermöglicht es Unternehmen, benutzerdefinierte Arbeitsabläufe, Compliance-Maßnahmen und die Integration mit anderen internen Systemen zu implementieren.